قالب خطاب رسمي قابل للطباعة هو نموذج معتمد من قبل أرباب العمل ، لذلك فهو يعتمد على صيغة رسمية معينة يتم فيها كتابة النموذج ليكون ساري المفعول. ويستهدف هذا النموذج الشركات والمؤسسات التي تعمل في مجالات النشاط المختلفة. وتأتي هذه النماذج لإبلاغ الشركة رسميًا من القضايا المذكورة في الرسالة ، وسنتعرف على بعض الأمثلة في هذا المقال.
نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة
تتميز نماذج مخاطبة الشركات وبعضها البعض بأسلوب معين في الكتابة ، ويتطلب السؤال الوصول إلى النقطة المهمة والوضوح في الكلام. أحد هذه النماذج هو:
هتافات….
نقدم لكم هذه الرسالة الموجهة إلى السيد / … رئيس مجلس إدارة….
أخاطبكم بكل احترام وتقدير لشخصكم الكريم ، كما أحيي الجهود المبذولة لتطوير خط أعمال الشركة ، والعمل الجاد من أجل النهوض والتقدم باستثمارات الشركة بالطريقة الرائعة التي شهدناها. .
كما أتطلع إلى الحصول على موافقتك الكريمة على طلب الشراكة المقدم لك من الشركة…. من يعمل على مشروع … ونتطلع إلى التعاون معكم والشراكة بين الشركتين لتطوير المشروع وتوسيعه ، ونتطلع إلى ردودكم على استفسارتنا قريباً.
مرسل/….
تاريخ الارسال/…/…/…
أرقام الهاتف/……
بريد إلكتروني/….
توقيع المرسل…
اقرأ أيضًا: نموذج كتابة تقرير جاهز للاستخدام و 4 شروط لكتابة بطاقة تقرير
نموذج خطاب رسمي لشركة
يعتبر أحد الأشكال التي تساعد في ممارسة الأعمال التجارية بين الشركات المختلفة. هذا النموذج قصير وسهل. طريقة كتابته هي كما يلي:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بعد التحية؛
أقدم للأستاذ /…. الرئيس التنفيذي لشركة …
بقبول طلبي لتنفيذ قرار الترقية الخاص بي في فرع الشركة الموجود في (عنوان الفرع).
عندما صدر قرار بترقيتي وتحويلي إلى فرع الشركة في (..) وهي بعيدة عن محل إقامتي وهذه الحالة صعبة عقليًا وجسديًا بالنسبة لي.
أطلب منك قبول طلبي.
مرسل الطلب /….
تاريخ الارسال../../..
أرقام الهاتف/…
بريد إلكتروني/…
توقيع المرسل…
اقرأ أيضًا: نموذج لتحويل المعلومات من جواز السفر القديم إلى جواز السفر الجديد والنصائح اللازمة لذلك
نموذج خطاب رسمي للمدرسة جاهز للطباعة
صيغة الوصي في إرسال خطاب رسمي هي إحدى الصيغ المهمة في طريقة كتابة الخطاب. نعرض أدناه نموذجًا لكتابة رسالة موجهة إلى المدرسة:
تاريخ اليوم…/…/…
مُقدم من السيد / …. ولي أمر الطالب / …
نهاية الفصل في المدرسة
بادئ ذي بدء ، أود أن أشيد بالجهود المبذولة لتطوير العملية التعليمية مع الطلاب ، فقد ساهم النشاط الرائع والتطور الذي مارسته إدارة المدرسة بشكل واضح في نمو الطلاب وتحسينهم.
هذا ما تمكنت من اكتشافه خلال الفترة الماضية ، مما دفعني إلى أن أقدم لكم بعض المقترحات التي من المحتمل أن تساهم بشكل أكبر في تطوير المعرفة وتعليم الطلاب ، الذين سينعكسون على المدرسة في الفرد والبلد بشكل عام من حيث التقدم والازدهار.
قدمها السيد / .. رئيس مجلس ادارة /….
رقم الهاتف/….
بريد إلكتروني/….
توقيع المرسل /….
اقرأ أيضًا: نموذج كتابة تقرير جاهز للاستخدام و 4 شروط لكتابة بطاقة تقرير
أهمية الخطاب الرسمي
أهمية المعرفة قالب خطاب رسمي قابل للطباعةما يمكن أن يفعله في تسهيل ما يريد المرسل كتابته بأسلوب الرسالة إلى أحد الأطراف ، ومن أهميته ما يلي:
- الخطاب الرسمي هو الوسيلة المعتمدة التي يتم من خلالها مخاطبة الأطراف المختلفة ، مثل الجهات والمؤسسات الرسمية والشركات والمصالح وكافة القطاعات الأخرى المعنية.
- تساعد الرسالة في تحديد الثغرات والقضايا في الوظيفة ، وتقدم بعض الرسائل طرقًا لحل بعض هذه المشكلات والعقبات.
- الخطاب الرسمي ينجز الأمور بشكل أسرع ويساعد في إنجاز الأمور.
- يساعد الخطاب الرسمي كما هو مذكور فيه إما في التوظيف أو التعيين أو النقل أو أي إجراء آخر متعلق بنظام العمل.
- الخطاب الرسمي هو إحدى الطرق والوسائل التي يمكن من خلالها تقديم الشكاوى وتقديمها.
قالب خطاب رسمي قابل للطباعة وطريقة الصياغة الصحيحة وكذلك عرض بعض الأمثلة على الخطابات الرسمية التي يمكن استخدامها عند الكتابة